2.2清晰详细的项目汇报——针对蓝色系和绿色系
绿色是友善型:由于追求稳定和谐,所以其做决定的速度较慢,可以将项目的详细数据汇报出来,辅助其判断、做决策。
蓝色系是完美主义者:追求准确性,对细节严格要求,所以汇报内容也要尽可能地细致。
借助易趋的项目状态报告模块,能清晰全面展现项目的各个运营的细节;包含项目的周报、月报以及日志等三个维度。
以项目周报为例,易趋系统可以根据项目进度的各项数据,自动抓取生成周报,节省了人力成本以及避免数据落后、不准确的风险。项目周报包含项目管理阶段进度情况(里程碑计划)以及项目交付物完成情况,其状态、完成时间、责任人、评审/审批状态清晰展示。
(易趋项目周报视图)
周报/月报支持导出为PDF/Word两种格式,有需要增加的信息也可以修改后再发送给领导。更加简单快捷的是,还包含下周(下月)需执行的任务情况,以及项目存在的风险和问题。
(易趋项目周报视图)
易趋项目管理系统还支持多维度智能分析报表,包含任务、成本、风险、问题、工时、费用等六个维度。这个模块适用于上述提到四个类型的领导。系统会自动抓取数据、并进行合适且精准的分析、生成多样的图表,给领导层做决策提供准确的支撑。
(易趋项目报表视图)
3.总结
资深项目经理的“打开方式”原来指的是这个:面对不同性格的领导需要采取不同的沟通方式。项目经理的90%时间都在沟通,对于他们而言,沟通能力是一项重要的技能;不仅要提升自己的口头表达能力、还得具备一定的策略;这样才能在权力微薄的情况下,轻松向上借权。借助专业的项目管理软件,则能面向不同性格的领导提供针对性的项目运营数据、沟通更高效。